Mostrando entradas con la etiqueta Comunicación. Mostrar todas las entradas
Mostrando entradas con la etiqueta Comunicación. Mostrar todas las entradas

lunes, 20 de febrero de 2012

NOTAS DE PRENSA Y PRECEDENCIAS.

De izquierda a derecha: D. José Mª Gómez Gras, en aquél entonces
Vicerrector de Asuntos Económicos de la UMH; Dª Blanca Martínez de
Vallejo; D. José Mª Rodríguez Galant; D. Antonio Peral, entonces
Gerente de la Fundación OVSI.
En mi empresa se está realizando un seminario de dos días de duración, y hemos invitado a dos autoridades vinculadas por el sector para el acto de clausura. Tengo algo de confusión a lo hora de realizar la nota de prensa, y no sé cómo relacionar a las personas en la misma. Si lo hago por relevancia, entiendo que mi jefe (anfitrión) se queda el último, pero si lo hago por orden de intervenciones la autoridad más importante se queda la última. Te estaría agradecida si me aclaras este túnel. Irene.


Hola Irene. En una nota de prensa normalmente se relacionan los asistentes por relevancia de más a menos, con el fin de llamar más la atención en los primeros párrafos.

De todas formas te hago una salvedad. En el protocolo combinado (empresarial/institucional) lo que se busca es un equilibrio, y la presencia de autoridades en un acto organizado por la empresa no implica que los organizadores deban quedar relegados. Tu jefe (si es primera figura en su empresa) estaría equiparado con la máxima autoridad asistente (sin entrar en el detalle de si viene por sí misma o en representación de otra); y sin saber tampoco con qué objeto vienen las autoridades. Supongo que la más relevante habrá sido invitada para cerrar el acto (suele ser requisito en los políticos que se les de algún protagonismo para asistir a este tipo de eventos no institucionales).

Para no liarte innecesariamente: En la relación de la nota de prensa puedes poner en primer lugar a la autoridad que asiste y que cerrará el acto, a continuación a tu jefe y en último lugar la autoridad menos relevante. Recuerda que el acto lo organiza tu empresa, así que será una deferencia que tu jefe le ceda virtualmente el puesto 1.

O puedes recurrir a soluciones creativas. Te muestro la solución por la que opté yo en la Feria de Nuevas Tecnologías Firanet.Com, celebrada en 2001:


Yo quería respetar las precedencias pero también que quedara claro a periodistas y público el orden de intervenciones. En este caso, el anfitrión era D. José Mª Rodríguez Galant, como Presidente de la entidad organizadora.

Saludos!


miércoles, 18 de enero de 2012

LA ELEGANCIA DEL ANONIMATO.

Andan los cauces revueltos en las administraciones, sea cual sea. Estatal, autonómica, provincial o local. Recortes por doquier en los sueldos de los funcionarios públicos y movilizaciones de diverso tipo.

Intentando ser lo más objetiva posible y sin caer en la esquizofrenia, y teniendo en cuenta que soy funcionaria de la administración local desde hace 21 años (lo cual, reconozcámoslo, es un hándicap para este artículo), voy a incidir en el estilo de las diferentes formas de reivindicación de los trabajadores.

Las más comunes, se identifican con la manifestación, la concentración, la cacerolada, y la estrella de todas, que es la huelga. Ésta última ha sido muy utilizada en años anteriores, y normalmente para conseguir logros laborales importantes. Y prácticamente todas, ejercidas mayoritariamente por los trabajadores de la empresa privada. En estos tiempos de crisis, la huelga deja un vacío demasiado grande en el bolsillo del trabajador y es utilizada como un último recurso.

Al participar en una huelga o en una simple rebelión, siempre subyace un temor, más o menos controlable por quien lo sufre y más o menos justificado en función de quien lo genera. No es lo mismo unirse a una manifestación de los trabajadores de Ford España que hacerlo con los funcionarios de cualquier administración. Y más aún, cuanto más pequeña es esa administración.

En los 21 años que soy funcionaria, he visto ensalzar y destronar a funcionarios en función de quién estuviera al frente de la Alcaldía o de la Concejalía. No importa el partido de que se trate, todos actúan así. Los funcionarios lo aceptamos como parte del juego, nos resignamos a ello, y unas veces lo disfrutamos y otro lo sufrimos. El ciudadano lo entiende menos, y casi nunca se entera.

El argumentario para ello es que el político se fía más si sabe que el funcionario que está al frente es más afín. Puede pasar en todos los terrenos de la vida. Pero eso no justifica que estando más cerca o más al frente, el funcionario sea más competente. No está proporcionalmente relacionado. Y a la vista de la cantidad de asesores que tienen nuestros políticos, está claro que los funcionarios cada vez deben ser menos de fiar, que no menos competentes.

Una de las tantas consecuencias de esto es que se acaba perdiendo la perspectiva y también uno de los mayores fundamentos de la función pública: garantizar que sea quien sea el político que esté al frente, gracias al funcionario que cumpla con su deber, se harán las cosas de acuerdo a la ley. Me ahorro los comentarios sobre esto...

Y vuelvo al inicio de este artículo: las diversas formas de protesta o reivindicación. El temor a verse machacado como castigo a un comportamiento fastidioso del que se pone en la picota o de alguno de sus colaboradores cercanos, y/o sufrir la persecución laboral es una de las razones para utilizar el anonimato. Y también, en muchos casos, para el insulto fácil y grosero, para la calumnia y/o la difamación, o la denuncia de un hecho grave que casi nunca se puede demostrar.

En las manifestaciones, caceroladas, concentraciones, la arenga se fundamenta en la llamada de atención, en el slogan ocurrente o recurrente, hiriente, sarcástico o sencillamente interpretable. En la mayoría de los casos, insultante. Se puede entender, puesto que llegados a ese punto, los nervios, la impotencia o el disgusto ya han hecho perder muchos buenos modales, y también, porque la masa acaba insensibilizándose y necesita fuertes choques para reaccionar.

Por eso, un correo enviado a varios facebook personales, entre ellos el mío, por alguien que se hace llamar "dudas que corroen", planteando una serie de preguntas sobre el funcionamiento interno municipal tras un recorte más en el salario y prestaciones en mi ayuntamiento, me ha llamado especialmente la atención. Obviamente, se teme una represalia, que justificaría el anonimato; se busca la complicidad en la reivindicación; se tiene información dificilmente demostrable; y se sabe que otros también están en el mismo caso.

En su correo privado me contaba que había enviado el mismo correo a otros compañeros, para que se publicase en sus muros. Que necesitaba que se le diera difusión para que los feisbuqueros lo compartieran y pudieran seguir planteando esas cuestiones y conseguir "amigos" que conocieran sus dudas, y que a su vez pudieran compartirlas en el mismo lugar.

Lo difundí, pues podría firmar cada una de sus dudas, pero también lo hice, en gran medida, porque no había palabras mal sonantes ni insultantes, y eso no es lo común en los anónimos. Las palabrotas, tacos, descalificaciones, etc., etc., suelen ser el denominador común de ése que se ampara en el anonimato para dar rienda suelta a la ira o al miedo, y no sabe que la educación puede ser compatible. 

No era este el caso. La agresividad que suele respirarse en estos manifiestos es bastante alta. El vocabulario agresivo, inadecuado o cuestionable parece que consigue alcanzar mayores apoyos. Y se olvida que unos planteamientos correctos, por muchísima duda o inquietud que produzcan, pueden formularse con corrección. 

Y según mi gusto personal, prefiero seguir a alguien que es capaz de levantar el interés y el apoyo general mediante la ausencia de agresión y violencia. Seguramente será alguien más inteligente que aquellos que arrojan arengas de desagradable lectura o escucha, que distorsionan el contenido del mensaje y cierran la puerta de una posible negociación.

Como dijo en clase un día mi profesor de la Escuela Internacinal de Protocolo,  Vicente Cutanda: para negociar con éxito es necesario hacerse respetar, y lo tendrás más fácil si consigues ser un elegante h.d.p...



viernes, 18 de noviembre de 2011

LAS MOSCAS.

Vosotras, las familiares, inevitables golosas;
vosotras, moscas vulgares...
(Antonio Machado)


Una especie curiosa ésta de las moscas. Además, con ricas acepciones. Un moscón sabemos lo que es; un moscardón también; una mosca cojonera, la hemos sufrido muchos; las que van a la miel, más aún;  la de la oreja ni te cuento; los que las cazan no tienen mejor fama; los que no matarían ninguna, no siempre son de fiar; están también las que te remueven el humor cuando te pican; cuando no se oye ninguna puede ser muy bueno o muy malo....
 
En fin, que hay moscas para todos los gustos. Pero ¿qué hacer cuando estás exponiendo un discurso, la presentación de un producto, saludando a personas? Y mucho peor, ¿qué se hace cuando descubres una debajo del entrecot?.
 
De esto hablaba con un empresario hace poco, que tuvo que enfrentarse a un molesto moscardón al que debió gustarle especialmente su olor y que se empeñó en posarse sobre su cara, incluido el cristal de sus gafas, en plena presentación de un producto. Tras varias sacudidas pretendidamente discretas (que por supuesto no lo fueron para nadie), el moscardón decidió pasearse impunemente por la pantalla de proyección, surcando libremente el espacio y proyectando su sombra sobre las imágenes.
 
Sonrisas, risas y murmullos socarrones abundaron, en detrimento de la atención que se buscaba respecto al producto. Me preguntaba el empresario si hizo bien en hacer que no pasaba nada, o debería haber parado la proyección, pedido un artilugio, cazar la mosca o echarla por la ventana, y volver a la normalidad de la actuación comercial.
 
¡Y quién sabe qué es mejor! Tal vez la segunda opción se hubiera convertido en una odisea con participación activa del público, y la presentación se habría convertido en una actuación empresarial recordada por tiempo y tiempo. Pero, ¿y si la mosca es más lista y no es cazada o expulsada?.
 
Hay dos fórmulas que suelen funcionar siempre en estos casos: el buen humor y la naturalidad. A un bicho, insecto en este caso, se le presupone menos cerebro e inteligencia que a los humanos ¿no? y por lo tanto sus reacciones son inesperadas e imprevisibles. Aplastarlo puede no ser muy agradable si estamos en un restaurante, pero es peor sacarlo de la sopa y dejar un cadáver por ahogamiento, al borde del plato.
 
Habrá que valorar las situaciones. Pero, en cualquier caso, humor y naturalidad serán dos cualidades que nos garantizarán, sin duda, la mayor normalidad. Véase si no a Obama, en esta comparecendia televisiva, con millones de espectadores observando y seguramente hablando sobre cosas realmente trascendentales. ¿Qué otras opciones tenía?


viernes, 28 de octubre de 2011

LUCES Y SOMBRAS.

Estupendo acto, con audiovisuales incluidos, en los que se han proyectado videos relacionados con el evento, con la persona o empresa homenajeados, con un buen montaje de sala, un desarrollo y ejecución correctos y eficaces, y por lo tanto, lucidos.

Pero... se escapa el espacio destinado a la entrega del premio en cuestión. En ese momento, se duda entre si avisar del error, si pedir la repetición de la entrega, con lo que eso conlleva de sorpresa, desorientación, tiempo... o no hacer nada y maldecir cómo es posible que a estas alturas nos suceda esto.

Por otra parte, las personas protagonistas sufren con resignación el hecho, tal vez concentradas en el momento en cuestión y posan, como si aquí no pasara nada, intentando parecer ajenos y lo que es más complicado, haciendo esfuerzos por no guiñar los ojos.

Los premios quedan más lucidos si se entregan delante de la mesa, y la fotografía cumple con su cometido que es el de reflejar la alegría o satisfacción del momento.

Qué rabia dan estas cosas. Un simple off en el proyector, y todo solucionado.

jueves, 16 de junio de 2011

COSAS QUE NO DEBES HACER EN LA OFICINA.

Share |




Oficina moderna, minimalista, trabajadores jóvenes, sin despachos, con espacios diáfanos... he aquí una breve relación de cosas que suceden a diario en algunas oficinas y que no deben hacerse si queremos tener a salvo nuestra imagen:

- Comerse el bocadillo o tener el tuperware sobre la mesa.
- LLegar con el pelo mojado.
- Traerse puesto el palillo desde el bar.
- Enjuagarse la boca sonoramente y luego tragarse el agua.
- LLevar pantalón corto.
- LLevar chanclas playeras.
- Poner nuestra propia música en el pc y extender las ondas sonoras por todo el despacho, y menos aún si cantamos al compás.
- Desperezarse.
- Bostezar sonoramente.
- No atender el teléfono de los compañeros cuando éstos no están.
- Sonarte la nariz y dejar los kleenex sobre la mesa para reutilizarlos.
- Morder el lápiz y dejarlo en el lapicero de otro (y aunque no lo dejes, tampoco).
- Poner los pies encima de la mesa o en otra silla  (y si es sin zapatos, menos).
- Quitarse los zapatos (todo lo demás, menos).


¿Increíble? Pues sucede...


miércoles, 18 de mayo de 2011

CASTEDO Y MARTÍN: LA IMAGEN EN CAMPAÑA.



Sonia Castedo y Elena Martín,
en Canal 9, en los previos del debate
del día 9 de mayo de 2011
En el artículo La imagen personal a través del lenguaje corporal, hablaba sobre la importancia de la coherencia entre lo que decimos y lo que pensamos, pues es eso lo que se transmite al exterior a través del lenguaje corporal.

Esa coherencia refuerza nuestra imagen personal y la hace creíble, la dota de autenticidad y por lo tanto genera confianza.

El otro día, vi uno de los debates de campaña electoral entre las dos candidatas a la Alcaldía de Alicante, la Excma.Sra.Dª Sonia Castedo, del Partido Popular, y Dª Elena Martín, del Partido Socialista Obrero Español. Inevitablemente, la observación está condicionada por la deformación profesional.

Independientemente de sus tendencias políticas y contenidos, me centré en su lenguaje corporal. Dos mujeres jóvenes, muy cercanas en edad, (40 la Sra. Castedo, 38 la Sra. Martín) con formación universitaria.

La primera diferencia entre ellas es su experiencia política. Una, lleva en primera fila (Jefa de Prensa, Concejala, Alcaldesa...) varios años, la otra no ha tenido cargo político relevante. Esto ya es un hándicap. Cuando un partido político elige a su candidato, debe elegir priorizando la inteligencia y experiencia más que otros factores sobradamente conocidos en política, y sobretodo teniendo en cuenta “contra quién” habrá de promocionarse.

Si la experiencia del nuevo candidato es escasa o nula, requiere con mayor razón de la preparación oportuna: Oratoria, lenguaje corporal, imagen física... No se puede llegar a ser matador de toros sin haber sido novillero. Es como lanzarse a un fracaso anunciado. Y resultaría doblemente trágico si el candidato tuviera capacidad intelectual, y ésta quedara anulada por su nula destreza expresiva y su falta de autocontrol.

Aquí se equivocan muchos políticos, porque muchos pecan de orgullo. Para mejorar, hay que ser humilde, y reconocer nuestras limitaciones. Y una vez identificadas, ponernos a trabajar para corregirlas o mejorarlas. Y luego, nuestra facultad para asimilar y corregir. No todos tenemos la misma aptitud para el aprendizaje, por eso existe la selección. Se descartan a los que no reúnen los requisitos mínimos, salvo que no haya nadie más para elegir o esa elección sea impuesta (obviamente lo será por alguien con menos aptitud). Y por supuesto, juega un papel fundamental el “halo” personal, la capacidad de comunicar, de ser empático, de no fingir en los sentimientos, intenciones y emociones.

La segunda diferencia importante es su popularidad. Mientras que en Alicante el 76% sabe quién es Sonia Castedo, sólo el 39% conoce a Elena Martín.

Volviendo al debate, ambas escogieron un traje de pantalón en tonos neutros, azul una y gris la alcaldesa actual, compartiendo un top blanco.

Sonia Castedo, PP.
La chaqueta de la alcaldesa es de buen corte, tejido ligero, lo que permite una buena caída. El corte del hombro y las mangas es bueno y permite el asentamiento correcto de la solapa, y la zona de camafeo (cuello, escote, solapa, hombros) es perfecta. El escote es el suficiente para enmarcar y alargar el cuello, efecto que completa la gargantilla.

Elena Martín, PSOE.
La chaqueta de la candidata es de tejido más recio, lo que la hace arrugarse más. No es de buen corte, pues hay una evidente asimetría respecto a sus hombros (más ancho el izquierdo) que se agudiza con la caída del mechón en el lado derecho. Muchas arrugas en las sisas, que provoca la apertura de las solapas. Las mangas no están bien cosidas, y el forro de los puños, más claro que el azul del tejido, se hace evidente.

Pelo suelto, castaño y rizado la nueva candidata, con media melena, y un mechón más largo en la sien derecha teñido en cobrizo. Esto pretende ser un punto informal, un guiño a lo progre, un alejamiento de la figura cuidadamente discreta de su contrincante. El riesgo de estos gestos es el adoptarlos cuando no se nos conoce, cuando la primera impresión que causemos (recordemos que sólo la conoce el 39% de los alicantinos encuestados) es determinante sobre la opinión que se tendrá sobre nosotros. Si arriesgamos mucho, podremos equivocarnos mucho, o acertar mucho… es una valoración que está condicionada por el resto de factores a tener en cuenta. En este caso, y en mi opinión, es una especie de frivolidad innecesaria, que no aporta nada, sino que resta seriedad a la apariencia, lo queramos o no.

La alcaldesa, con el pelo liso y rubio también rozando los hombros. Las dos tienen un aspecto físico actual, pero algo asexuado, buscando en apariencia la neutralidad en las curvas. Maquillajes suaves las dos, precisando alguna corrección de visagismo (cejas en la Sra. Castedo y pelo en la Sra. Martín), y perfecta manicura ambas. 

Como adornos, la candidata lleva pendientes largos y un anillo, y la alcaldesa una gargantilla, varias pulseras en la mano derecha, y anillos en ambas manos. En la candidata, este gesto puede responder a la intención de dar imagen de sobriedad, pues es contradictorio respecto a la “osadía” del mechón colgante pelirrojo, o a sus pendientes largos. O puede ser una decisión deliberada para evitar el tintineo dado su exceso de gesticulación con los brazos.

Por su parte, las pulseras y anillos de la alcaldesa pueden responder a atisbos de la feminidad que se ha intentado neutralizar con el resto de la apariencia, o tal vez porque de forma contraria a la Sra. Martín, es consciente de que no le afecta el tintineo pues los movimientos de sus brazos y manos son escasos.


Esta es una pequeña muestra de análisis de imagen personal, que podríamos extender mucho más aún. Como muestra de acercamiento a la técnica de observación, de la capacidad de ver más allá, del significado de los gestos…

Tranquilamente podríamos decir, que si una de las dos candidatas necesita del nuevo traje inteligente para corregir el lenguaje corporal, es sin duda la Señora Martín, y algo más de asesoramiento de imagen, cosa fundamental en política.

Pincha aquí si quieres ver el debate completo y sacar tus propias conclusiones.

lunes, 9 de mayo de 2011

DUDAS CON LOS BESOS.

Saludo Maorí
Hola mi pregunta es la siguiente yo vivo en Guatemala y estoy acostumbrada a saludar a mis amistades de beso en la mejilla pero aca donde vivo ahora la gente es... algo incivilizada = ) porque cuando yo saludo así se me quedan viendo como si estuviera haciendo una barbaridad o piensan saber que jajajaja entonces yo lo que hago es saludar con un apreton de manos pero no se que hacer a veces porque por ejemplo hay fiestas en las que hay amistades mias a las que me saludan de beso en la mejilla y hay otras personas a las que les saludo con un apreton de manos entonces se ve mal a unas saludarlas de un modo y a otras de otro entonces que seria lo correcto???.

Hola Cretel. Hay algunas cosas que conviene aclarar sobre tu pregunta, y que tú misma dejas entrever.

Los saludos, por decirlo de alguna manera, tiene "grados de intensidad". No saludas igual a tu amiga íntima que a un compañero de trabajo, a un vecino o a alguien a quien ves todos los días en el autobús, pero con quien no tienes ninguna relación. Tampoco se saluda igual en Europa que en Asia.

Básicamente, si alguien se sorprende por tus besos, es que no es tan amigo tuyo como tú suponías. Cuando no tengas ninguna duda o ellos se dirijan a ti con esa efusividad, puedes responder del mismo modo con tranquilidad.

Ten claro que no con todo el mundo se tiene la misma confianza y por lo tanto, no se la puede saludar igual. Nadie se ofenderá porque hagas estas diferencias, sino todo lo contrario. Si te pasas, puedes resultar invasiva y mal educada, pero si te quedas corta siempre puedes corregirlo. La marcha atrás es difícil en estos casos.

Pero si hay alguna duda, mejor extender la mano o esperar a ver cómo se dirigen a ti, y siempre con una sonrisa y mirando a los ojos.

Aquí tienes un cuadro que resume los tipos de saludo y cuándo proceden, pincha en la imagen y se hará más grande:



Saludos.



miércoles, 4 de mayo de 2011

TACONES+MINIFALDA= ¿POCO PROFESIONAL?

Ni plataformas de vértigo ni faldas cinturón. El despacho de abogados Allen & Overy ha decidido atajar el continuo trasiego de abogadas -principalmente en periodo de prácticas- que asisten a las reuniones con clientes subidas en zapatos altos y ataviadas con vestidos minifalderos. El despacho británico acaba de enviar un e-mail en el que se informa de las reglas de apariencia en reuniones e insta a vestir adecuadamente a su personal femenino, incidiendo en la prohibición de faldas cortas y high heels de 20 o más centímetros. Por su parte, a los hombres les pide más cuidado con el cepillado de zapatos.

"Nuestra firma ha implantado el business casual para que los profesionales puedan trabajar de forma cómoda, sin embargo, cuando el letrado tiene que reunirse con un cliente, exigimos que lleve traje tanto si es un hombre como una mujer", ha explicado a CincoDías el portavoz de la firma desde Londres.

En la City, según señala este portavoz, el traje empieza a no resultar imprescindible los días laborables, sino únicamente cuando el abogado concreta una cita de negocios con un cliente. En España, sin embargo, la práctica del traje sigue siendo la tónica común entre profesionales, con la única excepción del viernes, donde se permite algo más de informalidad en el vestuario.

"Por este motivo, en España no ha hecho falta enviar cartas notificando estas reglas, ya que las mujeres abogadas suelen ser más sensibles a las fórmulas de vestir correctas en cada ocasión", añade sonriendo el portavoz.

No obstante, en el e-mail a las británicas tampoco se especifica cuál es el largo correcto de una falda para ir a trabajar, porque "entendemos que las mujeres son lo suficientemente inteligentes, y mucho más nuestras empleadas, para saber cuáles son las reglas del decoro", explican en esta firma de abogados.

No es la primera vez que ocurre algo parecido. En enero pasado, el banco de inversión UBS publicó 44 páginas sobre cómo deberían vestirse sus empleados. En ellas, se explicaba desde el color de la ropa interior -a ser posible evitando las transparencias- hasta la longitud de las uñas pintadas -cortas-. También JP Morgan destacó en 2003 por llamar la atención sobre el atuendo de la plantilla.

La práctica en España es diferente. En los 120 folios de la memoria de RSE (RSE=Responsbilidad Social Empresarial) que Garrigues ha publicado no aparece ninguna mención sobre cómo deben ir los abogados de la firma, sin embargo en septiembre suelen hacer un cóctel para dar la bienvenida a los becarios -336 el año pasado, de ellos el 52% mujeres- y allí se les informa de varios aspectos que rigen la firma, como "la estructura de los departamentos internos y servicios de apoyo, así como las normas profesionales y éticas".

Son métodos para cuidar al cliente y para indicar el respeto del abogado hacia cada caso, según imponen las leyes del protocolo.

El atractivo, a la baja.

La discriminación por el físico se encuentra, hoy en día, tan castigada que las empresas británicas y norteamericanas han pasado de solicitar la fotografía en el currículum a incluso penalizar a quienes la adjuntan.

"Es algo que está a la orden del día de los headhunters ingleses y estadounidenses, pero que en España no acaba de implantarse. La foto suele mandarse, aunque también es algo voluntario", añaden desde una empresa española de selección de personal.

En EE UU, el atractivo y la forma de vestir de una empleada de Citigroup, Debrahlee Lorenzana, le valió un despido, por considerarla demasiada provocativa, según su propia versión.

El atuendo, en cualquier caso, siempre será un tema controvertido. En sentido contrario, ocurre también en Francia con el burka, de ahí que la medida sea el término medio.








miércoles, 27 de abril de 2011

LA URBANIDAD VIRTUAL.


Las redes sociales, que son los nuevos espacios para interactuar con los demás, han generado sus propias y controversiales normas de etiqueta.

¿Alguna vez ha estado en un almuerzo en el que todos sus invitados bajan la cabeza y, teléfono en mano, se sumergen en el infinito mundo del ciberespacio? Hernando Sánchez vivió no hace mucho tiempo esta incómoda situación.

Almorzaba con tres colegas en un restaurante cuando de repente notó que todos ellos se dedicaron a interactuar con el cuarto invitado de la mesa: el smarthphone. Los tres estaban revisando su cuenta de Twitter mientras que Sánchez, a quien le acababan de robar el suyo, tuvo que resignarse con mirar para el techo. Por primera vez se sintió víctima de la tecnología y constató lo aburridor que puede ser ir a almorzar con amigos y perderlos por culpa de otros que ni siquiera estaban presentes. "Me sentí completamente apartado y con la sensación de que ellos vivían una experiencia de la cual no podía participar. Cuando hablan por teléfono, al menos se escucha parte de la conversación, pero con Twitter los tres se perdieron en el ciberespacio".

Este tipo de situaciones ha hecho que la urbanidad de Carreño, y en general la etiqueta, que se creía era un asunto pasado de moda, vuelva a estar vigente, pero esta vez con versión adaptada a las situaciones que se dan en los nuevos tinglados virtuales como Facebook, Twitter, Flickr y los chats. Todos hablan del tema. Incluso Judith Martin, una experta en protocolo de la vieja guardia, más conocida como 'Miss Manners', ha tenido que referirse a la urbanidad en la red debido a que la gente vive en un mundo cada vez más conectado sin dominar el lenguaje tecnológico ni conocer a fondo las carencias del medio.

Reglas de juego.

Como se sabe, la comunicación en Internet es incompleta porque no tiene el componente físico, y la etiqueta tiende a suplir esas carencias. Aunque muchos creen que su gran ventaja radica en la libertad de expresión, Martin, en entrevista con la revista Wired, señala que "las comunidades no funcionan si no hay reglas de juego claras. Y en las redes sociales virtuales hay muchos comportamientos intolerables y abusivos y muy pocas normas para controlarlos".

Carlos Díaz, periodista de Enter.co, considera que la netiqueta, como se le conoce a la urbanidad de Internet, es importante, pues sirve para que la comunicación fluya. "Las normas benefician a todos porque ayudan a que el usuario más intenso aprenda, y así no sufra el rechazo de los demás", dice. Según Pablo Arrieta, consultor digital, las nuevas tecnologías son espacios muy novedosos y a la vez complejos. La gente cree que al interactuar con otros en Facebook lo está haciendo de manera privada cuando en realidad es un asunto público. "Eso requiere de un aprendizaje para que no lo cojan fuera de base", dice. En ese sentido la netiqueta es una manera de prohibir ciertos comportamientos a personas que los violan y, de paso, sensibilizar al grupo. "Es algo que debe ser aprendido", señala Martin.

Y tal vez uno de los hábitos molestos sobre el que hay consenso general es el de usar el teléfono móvil a la hora de las comidas. Esa molestia se reflejó en un sondeo reciente hecho entre 40.000 personas por la guía de restaurantes Zagat, en el cual más del 60 por ciento de los encuestados señaló que enviar mensajes de texto, contestar llamadas y chequear el correo en la mesa era descortés e inadecuado. Laurie David, autora del libro The Family Dinner, consciente de que una comida es más un evento social que un espacio para satisfacer el hambre, fue más allá. "Un anfitrión debería confiscar un teléfono si escucha un 'ring', una vibración o a alguno de sus invitados hablando" dice.

Pero lo curioso es que no todos están siempre de acuerdo con la norma. Hay quienes piensan que los celulares, en lugar de entorpecer una conversación, podrían enriquecerla. Diego Chacón, lo cree así y cuenta que una vez estaba en su finca con un grupo de amigos cuando surgió una discusión sobre si había sido Nehru o Gandhi el primer ministro en la historia de la India. "No había acabado de decir 'apostemos', cuando ya alguien había sacado su BlackBerry para buscar la respuesta en Google", dice. El problema es que quien dijo Nehru, que era lo correcto, quedó con una sensación de triunfo, mientras que el otro se sintió humillado toda la tarde. Por eso, algunos creen que el acceso a Google a toda hora arruina discusiones interesantes que en otras épocas habrían tomado toda la tarde y hoy se resuelven en un minuto, a veces con uno de los participantes -el perdedor- molesto.

No sea fastidioso.

Establecer una etiqueta virtual es complejo porque, como dice Arrieta, cada red tiene usos particulares. Twitter no es un sitio para chatear con los amigos, así como Facebook no es el lugar adecuado para compartir fotografías profesionales. Aún así, muchos usan las redes a su antojo. "El primer aprendizaje es saber para qué sirve cada una y darle buen uso". A algunos les toma tiempo. Hace poco, Carlos Díaz hizo un compendio de los pecados en Twitter, a raíz de la celebración de los cinco años de esta red. El primero en su listado fue "ser fastidioso". Esto implica publicar mensajes sosos como "me gusta el color azul", "qué bonito está el día", "me voy de compras", "estoy en el carro", "tengo sueño", "me muero por un chocolate". Según él, ni siquiera los famosos escriben este tipo de cosas y "si lo hicieran, a ellos se les perdonaría. Pero no a cualquiera". Curiosamente, un estudio estableció que el 40 por ciento de los trinos en Twitter son de este talante. El segundo pecado, según Díaz, es la mala ortografía, y para ilustrar el caso, trajo a colación el trino de la cantante mexicana Paulina Rubio, quien escribió hace unos meses "chicos, quiero confesarles con mucha ilucion (...) que van hacer tíos!!!". Según Díaz, hay errores de mecanografía, pero los de ortografía son intolerables.

La cadena de noticias CNN hizo otro listado, esta vez con los peores usuarios de Facebook, y encabezó su selección con "el críptico", aquel individuo misterioso que quiere llamar la atención publicando en su estado mensajes al estilo "si no es ahora cuándo", "David creyó que yo era inmune...", "qué día", con el fin de que sus amigos le pregunten qué fue lo que le pasó. También destacaba al "fisgón soterrado", aquel que chismosea las páginas de sus amigos sin dejar rastro. Wired no se quedó atrás. En una edición especial, destacó las nuevas reglas del ciudadano digital e incluyó como conductas intolerables "disculparse por un trino débil o un blog soso", o "dejar de seguir a alguien solo porque esa persona lo dejó de seguir a usted". También sugería no 'googlear' a alguien con anticipación a una cita a ciegas, porque "podría arruinar la magia del primer encuentro".

¿Queja real o neurosis?.

Según Díaz, las reglas surgen de quejas comunes, casi universales, y se van estableciendo con la experiencia. Pero Nicolás Samper, un twittero que bajo el nombre de usuario @udsnoexisten se ha hecho a más de 7.000 seguidores, piensa que a veces estas son subjetivas e incluso responden a la neurosis de cada cual. Para él, quienes escriben en Twitter cosas como "el día está bonito", apenas están descubriendo esta red y hay que tenerles paciencia pues con el tiempo van a ir encontrando su voz. Pero algo que sí no tolera es que le envíen correos electrónicos con cadenas y chistes, ni al típico 'lichiguín' que lo llama y cuelga su celular para que sea el destinatario quien llame de vuelta y pague con sus minutos. Otro asunto que no resiste es cuando la gente se escuda en el anonimato para insultar y criticar a otros. Así, cada cual tiene su propia lista. Para un famoso usuario de Facebook que prefirió no dar su nombre, una de las malas mañas que le hicieron alejarse de su página fue la publicación de mensajes personales, que se pueden y deben enviar por el correo, pero que sus amigos preferían publicar en el muro. Otro comportamiento molesto fue que lo etiquetaran en fotos de eventos familiares o privados que "a uno, por lo general, no le interesa compartir con desconocidos". Tampoco resistió a los contactos que "deciden promover sus escritos en el muro de uno, lo que genera una situación muy incómoda: hacerlo sentir a uno como un guache, un cascarrabias o un creído si uno las elimina". Otro twittero enumera en su lista de intolerables cosas como enviar mensajes de autoflagelación, la tendencia a hacer pública la plenitud y la autorrealización, o recibir abrazos muy fuertes y apretados de desconocidos. Para él también es poco recomendable publicar en Facebook 200 fotos de las últimas vacaciones.

Muchas de las reglas en la etiqueta virtual son equivalentes a la etiqueta real. Para Judith Martin, enviar spam, cadenas y chistes es lo mismo que aburrir a alguien. "Uno no va a un coctel o a una reunión familiar a vender o publicitar productos. Tampoco debería hacerlo en Facebook o Twitter". Pero la etiqueta no es sentido común, dice ella. "Es un acuerdo voluntario que hacemos para vivir en paz". Y si se tiene en cuenta que estas tecnologías están aquí para quedarse, como lo dice Jaime Rodríguez, experto en cibercultura, lo mejor es comenzar desde ahora a aprender a convivir con ellas."
 
Fuente: Semana.com

martes, 26 de abril de 2011

LOS UNIFORMES EN LA PEQUEÑA EMPRESA.

Hola mi pregunta es la siguiente, tengo un negocio, es una ferretería. ¿Qué vestuario me aconsejarías para estar en mi negocio? El negocio es mio asi que no es necesario que use uniforme porque solo yo lo atiendo. Espero tu respuesta, gracias.


Buenos días. La imagen corporativa de un negocio incluye la imagen personal de quienes están al frente de él. El tipo de negocio influye, obviamente, en el estilo y composición del vestuario a utilizar. No es lo mismo tener un estudio de fotografía que, como es su caso, una ferretería y estar en la atención al público.
 
Por otra parte, habrá de tener en cuenta el estilo de su ferretería. No me dice si es un comercio tradicional, donde las tendencias modernas no han llegado, donde el público es mayoritariamente profesional... o si por el contrario es una ferretería actual, que ofrece productos complementarios y que atiende al público en general.
 
Como norma general, y aunque sea usted la dueña, es conveniente que utilice una mínima uniformidad, por varias razones. Si encarga usted una ropa específica, tipo camisa y pantalón, de colores neutros (¿cómo es el logotipo de su empresa y qué colores tiene?) y en la que figure impreso el anagrama, nombre, etc. personalizará usted un estilo coherente con su negocio. Si además le añade su nombre de pila, dará una imagen cercana que favorecerá sin duda la relación con los clientes.
 
Lo que es obvio pensar, es que una ropa de calle, de tejidos delicados, las medias, las faldas o los zapatos de tacón, no es un atuendo cómodo para trabajar en un negocio como el suyo.
 
Yo valoraría la uniformidad, pues como le he dicho, favorecerá la identidad corporativa de su negocio y al mismo tiempo le sacará de la decisión diaria de qué ponerse, y le aliviará en cuanto a la comodidad del atuendo.
 
Saludos, 

jueves, 31 de marzo de 2011

LOS DOCUMENTOS DE LA PEQUEÑA EMPRESA.

Buenos días. Me han contratado en una pequeña empresa de venta de artículos de ferretería, donde a parte de la venta al público normal, servimos a otras tiendas al por mayor. El caso es que me encuentro con que no hay documentos modelo tales como cartas, tarjetas, sobres, etc. Sólo tenemos los que tienen que ver con la venta, es decir, albaranes, facturas, recibos, etc. Me gustaría, primero para mi comodidad en el trabajo y luego para mejorar y ordenar la oficina, y aportar algo nuevo a mi jefe, hacer una serie de documentos modelo. Le agradecería que me orientara sobre qué datos es mejor poner, qué documentos básicos debe tener una empresa como esta, y si hay otras cuestiones que pueda mejorar. Muchas gracias, me llamo Sandra y soy de Almería.

Hola Sandra, te felicito por tu iniciativa, que seguro será bien valorada por tu jefe, siempre y cuando no le cueste dinero...  Así que, vamos a trabajar sobre el supuesto de que sólo tenga que comprar la materia prima (papel de diferentes tamaños, sobres...) cosa que ya estará haciendo pues con total seguridad habrá de escribir de un modo u otro. No obstante, como dices que sí existen documentos de venta y de contabilidad, tal vez una negociación con la misma imprenta que se los haga no elevaría mucho el coste y compensaría sobradamente.

Los documentos básicos que has de tener en la oficina son:


  • Cartas (con el anagrama, logotipo, dirección postal, dirección electrónica, página web si la hay, teléfonos...)
  • Sobres (con el anagrama y mínimo el teléfono y e-mail y población en el anverso)
  • Tarjetas para notas (con el anagrama o logotipo es suficiente)
  • Tarjetas corporativas (con los mismos datos que las cartas, pudiendo personalizarlas sólo para tu jefe con su nombre y cargo o bien sólo con los datos empresariales, aunque siempre es conveniente identificar a una persona física que facilite el contacto)
  • Notas telefónicas polivalentes (para los recados telefónicos y que sirvan para transmitir cualquier tipo de mensaje a tu jefe, o al resto de empleados)

Y por supuesto unificar las etiquetas de los archivos, y cualquier elemento que haya de colocarse en lugar visible y que haga referencia al trabajo de la empresa. Doy por hecho que las etiquetas de precios, de productos, etc., sí están contempladas ya.

En cuanto a la distribución y colocación de los datos empresariales en las cartas, entra bastante tu creatividad y el gusto de tu jefe, pero sí habrás de tener dos tipos. Por un lado, un papel de mejor calidad para comunicaciones firmadas por tu jefe y que sean de alguna relevancia, y otro papel más común para los escritos habituales.

Estas cartas, puedes imprimirlas tú directamente a partir de un modelo que elaborarás y tendrás en tu ordenador, o si lo consigues, que te las diseñen e impriman en la imprenta, cosa especialmente útil si hablamos de los sobres (que a veces plantean dificultades de impresión según el equipamiento ofimático que tengamos) y porque tendrán que ser de la misma calidad que las cartas que vayan a contener.

Como apunte, has de tener el cuenta el respeto al anagrama de la empresa, su composición, colores y tamaños proporcionales... cuestiones que forman parte de la identidad corporativa de la empresa, y donde entraría también la señalética, publicidad, folletos... y que requerirían mucho más tiempo para explicar.

Un saludo y enhorabuena por tu visión de empresa.

jueves, 24 de marzo de 2011

CONSTRUIR Y VISUALIZAR. ¿SABEN NUESTROS POLÍTICOS DISCURSEAR? ¡¡¡ HACIA LA VICTORIA !!!



"El político debe hablar y obrar muchas veces sin haber pensado ni leído". 
Thomas Macaulay.(1800-1859) Historiador y político británico.

Thomas Macaulay fue un niño superdotado. Debido a su singular carácter, no dio muestras de saber hablar en sus primeros años y permaneció callado; sin embargo, un día una invitada le volcó encima una taza de té muy caliente y ante sus disculpas el niño respondió en perfecto inglés:
"Gracias, señora, el atroz dolor se ha calmado un poco".

¿Cómo transmitimos a los demás lo que hay en nuestra cabeza? ¿Somos capaces de despertar emociones e ilusionar a los demás con nuestros proyectos? ¿Cuál es nuestro vocabulario?.


Nuestra capacidad para comunicar es fundamental cuando queremos ilusionar. Eso se traslada a nuestra vida personal, profesional y mucho más aún, en la política. Si no somos capaces de despertar emociones cuando exponemos nuestros proyectos, difícilmente conseguiremos la empatía de nuestros escuchantes, destinatarios o posibles votantes. Podemos ser magníficos políticos y trabajadores extraordinarios, pero si no sabemos contagiar, transmitir... no hacemos nada. La voz, el timbre, la entonación, la dicción.... son complementos de primera línea al discurso, pero más aún lo es el contenido. ¿Qué decimos? ¿Qué queremos? ¿Cómo lo exponemos?

Muchos políticos son arengadores y no oradores. La oratoria es la capacidad para transmitir las emociones y hacer que éstas se despierten con la misma intensidad en quien nos escucha. Desgraciadamente, muchos políticos son asesorados en el sentido de que lo importante es exponer resultados, números, esquemas de proyectos futuros... creyendo que por el sistema de comparación con el contrincante se obtienen más ventajas en función de más enumeraciones.

domingo, 6 de marzo de 2011

LA IMAGEN PERSONAL A TRAVÉS DEL LENGUAJE CORPORAL.

Share |



Saber manejar y explotar el lenguaje corporal es crítico para el éxito con los demás.


El lenguaje corporal es un conjunto de hábitos que se adquieren y desarrollan de forma progresiva desde la infancia, manifestándose después inconscientemente en reacciones automáticas y reflejas, tales como posturas, gestos, el propio modo de caminar y otras similares. 
Muchos individuos que no responden a los cánones de belleza y atractivo físico mayoritariamente aceptados por la sociedad pueden tener un encanto personal y una capacidad de seducción muy superior a otros, bellos en su apariencia exterior pero sosos y antipáticos en su trato. Esto se consigue, en buena medida, con un lenguaje corporal agradable.

Debemos aplicarnos en la conservación y defensa de nuestra propia imagen, pues es precisamente lo que nos identifica y distingue de los demás.  La imagen natural es la única auténtica. Raramente se obtendrán resultados creando una apariencia ficticia que obligue a un esfuerzo continuo para mantenerla. Pero ser natural no es ser un gañán, ni saltarnos las normas que afectan a las relaciones alegando una supuesta liberalidad en el comportamiento, justificándola con nuestra no necesidad de recurrir a estereotipos que situamos en un supuesto encorsetamiento que elimina lo espontáneo. 

martes, 1 de febrero de 2011

DECÁLOGO DE IMAGEN PERSONAL.




PUNTO 1. NUESTRA MEJOR IMAGEN.

«Pocos ven lo que somos, pero todos ven lo que aparentamos.»  Lo dijo Maquiavelo, uno de los grandes tratadistas de estrategia política de todos los tiempos.

Nuestra mejor imagen personal es el resultado del conjunto de la armonía y la coherencia entre todas estas cosas:

- Líneas ascendentes.                             
- Colores armonizados.
- Vestuario adecuado.                           
- Entrenamiento, dramatizaciones.
- Conocimientos profesionales.
- Orden en la apariencia.

En resumen, armonizar fondo con forma, y cada parte del cuerpo con el resto. 

PUNTO 2. ORGANISMO SALUDABLE.

«La salud es la unidad que da valor a todos los ceros de la vida.» Bernard Le Bouvier de Fontenelle. 

El buen estado del recipiente es fundamental para conservar el producto y poder disfrutar de su aroma, textura y sabor con toda su plenitud.

Una respiración consciente y entrenada previa a cualquier acción, es un poderoso aliado para el autocontrol y la consecución de lo que se persigue. 

PUNTO 3. ACTITUD POSITIVA Y ABIERTA. SER CONSCIENTE.

«El ser humano no es lo que piensa que es, es lo que piensa.» Emerson, Ralph Waldo

Debemos tener en la mente, siempre presentes, las mejores aptitudes que poseemos o que estamos trabajando para poseer. Nuestro pensamiento abierto, para aprender. Nuestros movimientos lo confirmarán.

PUNTO 4. REVISIÓN Y CORRECCIÓN DE LOS MALOS HÁBITOS.

«Si buscas resultados distintos, no hagas siempre lo mismo.» Einstein.

Los hábitos son difíciles de cambiar, pero siempre se pueden enlazar los nuevos a los antiguos,  hasta perfeccionarlos. Se trata de tenacidad y confianza en nuestra propia capacidad.



PUNTO 5. ADAPTACIÓN DEL OBJETIVO Y LAS CIRCUNSTANCIAS.

 «No puede impedirse el viento. Pero pueden construirse molinos.» Proverbio holandés.   

Identificar las necesidades, tener presente el objetivo de cada momento, y utilizar las circunstancias para conseguirlo. Cada acción nos llevará hacia la meta. 

PUNTO 6. EQUILIBRIO EN LA PERCEPCIÓN.

Cuando Aquiles era un niño, su madre lo sumergió en el Estigia para hacerlo inmortal. Las aguas lo hicieron invulnerable menos en el talón, por donde lo sostenía su madre.


Significa que la persona que logra percibir la realidad con los dos ojos (positivo y negativo), verá mejor que con uno sólo (positivo o negativo), y ello le potenciará la visión del tercer ojo (la intuición, la productividad y la salud).

En la batalla final de Troya, Paris mató a Aquiles clavándole una flecha envenenada en el talón.

PUNTO 7. LA ORATORIA.

«Las palabras pasarán por encima de cualquier revolución tecnológica porque en ellas reside la estructura de la persuasión. Y las máquinas, al carecer de matices, pueden crear adicción pero no persuasión. Las personas siguen siendo vulnerables a la fuerza de las palabras.»

Tu capacidad de comunicar, de expresar, de no dejar a equívocos lo que quieres transmitir, puede ser un arma letal que te conduzca, más rápido de lo que esperabas, hacia una imagen positiva de tí mismo y como consecuencia, que los demás vean en tí lo más parecido a un líder.


PUNTO 8. RELACIONES INTERPERSONALES.

«Siempre me asustó la idea de pasarme veinte años dándole golpecitos en el hombro al mundo y que cuando éste se girara se me hubiera olvidado lo que quería decir.» Tom Waits.
  
Cuando conversamos estamos construyendo nuestra identidad con las personas que nos escuchan y, al mismo tiempo, estamos modelando nuestras relaciones personales. En otras palabras: Interactuamos. Cuando no somos capaces de empatizar, el intercambio no fluye, y perdemos la oportunidad de enriquecernos o valorar lo que nos causa rechazo. No ser capaces de recibir del otro, significa, la mayoría de las veces, empobrecernos.

Y la minoría de las veces, rechazar lo que se nos "tira" encima nos dará la ocasión de experimentar una satisfacción personal. Nunca perdemos.



PUNTO 9. LA COMUNICACIÓN ESCRITA.

«Cualquier párrafo, cualquier frase, puede ser la primera y la última que se lee.» 



  • Palabras cortas y básicas VS palabras largas y complejas.
  • Frases cortas VS frases largas.
  • Estructuras que favorecen la comprensión inmediata VS oraciones subordinadas, compuestas, complejas y demasiado largas.
  • Situación lógica del verbo VS alejar el sujeto del verbo.
  • Enunciados titulados VS abundancia de ideas sin titular. 

En definitiva, sencillez, claridad, concreción y brevedad al escribir. De esta manera transmitimos eso mismo sobre nosotros, es decir, una personalidad agradablemente diáfana y sincera, que influirá positivamente en las relaciones interpersonales.

PUNTO 10. APROVECHAR LAS OCASIONES.

«La oportunidad nunca llega. La oportunidad ya está aquí.»  
“Es más importante la impresión social que produce el/la aspirante, que otras características más objetivas, como las calificaciones académicas o la experiencia laboral” Drake, Lumnsden, Sharf y Tschirgi.

De ahí lo que muchas veces pensamos: ¿Cómo es posible que X haya llegado hasta ahí sin saber nada?.